專業級的報名系統， 與Google表單最大的不同點， 除了客製化的運算邏輯之外， 可報名人數、已報名人數、後補人數的管理。

旅行社提供客人報名很怕超額報名， 一超額報名就會牽動房間數的超載， 要再跟飯店多需求房間， 在房間需求熱門的時候， 是很難處理的， 常常是有旅客， 卻不足房間供應。

簡而言之， 專業級的報名系統， 只要可報名人數超過欲報名的人數， 在報名的過程中就會系統提示不接受報名。

據了解，google 表單目前還無法精確地控制可報名人數， 主要原因還是於報名系統是客製化系統， Google表單 可以提供資料收集、匯整、回報、檔案匯出， 但不能有效控管可報名人數， 容易造成報名過程的爭議， 是爭議就是不便。 慎選報名系統， 首重可報名人數的管理。